ies9029

PROYECTO: REPOSITORIO DIGITAL INSTITUCIONAL

Proyecto: Repositorio Digital Institucional Instituto de Educación Superior 9-029

  • Coordinador/a del proyecto:

– Nombre y Apellido: Alejandra Gatto D’Andrea

– Nombre y Apellido: Guillermo Gallardo 

  • Responsable académico/administrativo/a:

РNombre y Apellido: Jos̩ Merciel

– Nombre y Apellido: Leandro Giordanino

– Nombre y Apellido: Federico Caballero 

  • Otros responsables: 

РComit̩ Asesor Repositorio Institucional

РConsejo Acad̩mico

– Equipo de Gestión

  • Resumen 
El Repositorio Digital Institucional busca el recupero, la preservación y visibilidad de la producción académica, científica, cultural, pedagógica o de otra naturaleza del Instituto de Educación Superior 9-029. Esto implica poseer una visión de acceso libre al conocimiento, poniendo a disposición de la comunidad en general los conocimientos producidos en el seno de la institución. El objetivo principal de este proyecto es establecer un Repositorio Digital Institucional (RDI) que sirva como un recurso para almacenar, organizar y difundir la producción académica, investigaciones, documentos, normativas y recursos educativos generados por la comunidad del IES 9-029. Se espera que de este modo se vea asegurada su preservación digital a largo plazo, otrogándoles a las producciones una mayor visibilidad, uso e impacto.
  1. Diagnóstico y Fundamentación  
    1. Diagnóstico: 
  1. Descentralización de la Información: investigaciones, documentos, normativas y recursos educativos están dispersos en varios lugares (servidores locales, sistemas personales, archivos físicos), con la consecuente dificultad para acceder rápidamente a la información, pérdida de documentos importantes y falta de visibilidad de la investigación y logros académicos, además de la pérdida de tiempo en búsquedas, limitación en la colaboración y falta de visibilidad de la producción académica.
  2. Falta de Preservación a Largo Plazo: no hay un sistema formal para preservar la producción académica a lo largo del tiempo, lo que implica el riesgo de pérdida de documentos valiosos, especialmente en el caso de cambios en el personal o la tecnología.
  3. Escasa Visibilidad de la Investigación: la investigación realizada por el instituto no alcanza una visibilidad significativa, con menos oportunidades para colaboraciones, menos reconocimiento y potencial impacto en la comunidad académica. 
  4. Dificultades en la colaboración entre docentes, investigadores y estudiantes: se pierden sinergias, pueden existir redundancias en la investigación y casi nula creación conjunta de recursos educativos.
  5. Cambios en la Cultura de la Información:
  6. Síntoma: La comunidad educativa muestra una creciente conciencia sobre la importancia de la gestión eficiente de la información.
  7. Consecuencias: Oportunidad para implementar cambios y mejoras en la gestión de la información aprovechando la disposición de la comunidad.
  8. Este diagnóstico resalta los problemas existentes y crea una base sólida para la implementación de un Repositorio Digital Institucional, abordando las deficiencias identificadas y aprovechando las oportunidades para mejorar la gestión de la información en el instituto.
  • Fundamentación: 
  1. Desarrollo Institucional: el establecimiento de un RDI contribuirá al desarrollo institucional al consolidar y centralizar la producción académica, investigativa y educativa del instituto. La institución se beneficiará al tener un repositorio único que refleje su excelencia académica y fomente la colaboración. El RDI aumentará la visibilidad y el prestigio académico del instituto al proporcionar un acceso fácil y centralizado a la investigación y producción académica. 
  2. Colaboración Académica: Facilitar la colaboración entre docentes, investigadores y estudiantes es esencial para fomentar el intercambio de conocimientos. Un RDI servirá como plataforma para compartir recursos, promoviendo la interdisciplinariedad y la creación conjunta de proyectos académicos.
  3. Preservación del Conocimiento: la creación de un repositorio digital asegura la preservación a largo plazo de la producción académica e investigativa del instituto. Esto garantiza que la información valiosa no se pierda con el tiempo y esté disponible en el futuro.
  4. Gestión Eficiente de la Información: un RDI mejora la eficiencia en la gestión de la información al centralizar recursos, simplificar la búsqueda y recuperación de documentos, y establecer políticas claras de acceso y contribución.
  5. Adaptación a la Era Digital: la implementación de un RDI refleja la adaptación del instituto a la era digital y demuestra su compromiso con la innovación y la excelencia en la gestión de la información en un mundo cada vez más conectado.
  6. Respuesta a Necesidades de la Comunidad Educativa: el proyecto se basa en las necesidades identificadas mediante el diagnóstico, destacando la importancia de responder a las expectativas de la comunidad educativa y mejorar su experiencia académica.
Esta fundamentación resalta cómo la implementación del RDI no solo aborda deficiencias identificadas, sino que también promueve los valores y objetivos fundamentales de la institución. Al establecer un RDI, el instituto se posiciona estratégicamente para enfrentar los desafíos contemporáneos y aprovechar las oportunidades para el desarrollo académico sostenible. 
  1. Propuesta 
  1. Relato sobre la propuesta: 
El objetivo principal del proyecto es establecer y poner en funcionamiento un Repositorio Digital Institucional (RDI) en el Instituto de Educación Superior 9-029, con el propósito de mejorar la gestión de la información académica, fomentar la visibilidad de la producción intelectual y facilitar la colaboración entre los miembros de la comunidad educativa. Estrategias de Intervención: Implementación de una Plataforma Tecnológica: Se seleccionará una plataforma de software robusta y escalable para el RDI, asegurando la fácil integración con los sistemas existentes y proporcionando una interfaz amigable para los usuarios. Desarrollo de Políticas y Procedimientos: Se elaborarán políticas claras sobre el acceso, contribución y gestión de contenidos en el RDI. Esto incluirá definir roles y responsabilidades, así como establecer criterios para la inclusión de materiales. Capacitación y Sensibilización: Se llevarán a cabo sesiones de capacitación para todos los miembros de la comunidad educativa, incluyendo docentes, investigadores y personal administrativo, con el objetivo de familiarizarlos con el RDI y proporcionar habilidades para su uso efectivo. Promoción y Difusión: Se diseñarán estrategias de promoción para aumentar la conciencia sobre el RDI.  Monitoreo Continuo y Retroalimentación: Se establecerá un sistema de monitoreo continuo para evaluar la eficacia del RDI.  Actores y Articulación: Docentes: los docentes serán actores clave en la creación y contribución de contenidos al RDI.  Investigadores: los investigadores serán colaboradores fundamentales en la alimentación del RDI con resultados de investigaciones. Se establecerán mecanismos para facilitar la carga eficiente de informes y artículos de investigación. Estudiantes: serán beneficiarios directos del RDI, accediendo a recursos académicos y contribuyendo con sus propios trabajos. Se implementarán programas de sensibilización y capacitación para involucrar activamente a los estudiantes en el uso del repositorio. Personal Administrativo: el personal administrativo jugará un papel en la gestión diaria del RDI. Se les proporcionará capacitación específica y se establecerán protocolos para garantizar una administración eficiente. Comunidad en General: se buscará la participación activa de la comunidad educativa en la promoción y uso del RDI. Se establecerán canales de comunicación para recibir retroalimentación constante y ajustar el repositorio según las necesidades y expectativas de los usuarios. Las estrategias se articularán a través de un enfoque participativo, involucrando a los actores en todas las etapas del proyecto. La comunicación regular, la retroalimentación y la adaptación continua garantizarán una implementación exitosa y una adopción efectiva del Repositorio Digital Institucional. La capacitación y sensibilización se llevarán a cabo de manera escalonada, adaptándose a las necesidades específicas de cada grupo de usuarios.  Cuadro Lógico: se debe observar una secuencia lógica en la construcción de la propuesta que vincule objetivo general, objetivos específicos, actividades, participantes y resultados esperados.

Objetivo general: Implementar un Repositorio Digital Institucional (RDI) en el Instituto de Educación Superior 9-029 para mejorar la gestión, preservación y visibilidad de la producción académica e investigativa.

 

Objetivos específicos

Actividades

Indicar las acciones específicas que implementará el equipo de trabajo para lograr el objetivo específico.

 

Participantes

Personas involucradas en la actividad

 

Resultados esperados

Es el efecto inmediato y directo que se espera de la actividad realizada.

 

1. Diseñar la plataforma tecnológica del RDI

 

1.1 Seleccionar y adquirir el software para la plataforma

Equipo técnico de TI

 

Plataforma tecnológica seleccionada y adquirida

 

1.2 Configurar el software y hardware necesario

Equipo técnico de TI

 

Plataforma tecnológica configurada y lista para uso

 

1.3 Probar la plataforma y realizar ajustes

Equipo técnico de TI

 

Plataforma tecnológica probada y ajustada

 

2. Desarrollar políticas y procedimientos para la gestión de contenidos

 

2.1 Definir políticas de contribución y acceso a contenidos

Comité Asesor RDI

 

Políticas de contribución y acceso definidas

 

2.1 Establecer procedimientos para la preservación digital

Comité Asesor RDI

 

Procedimientos de preservación digital establecidos

 

2.2 Crear manuales y guías para usuarios y administradores

Comité Asesor RDI

 

Manuales y guías creados

 

3. Capacitar a la comunidad educativa en el uso del RDI

 

3.1 Realizar talleres de capacitación para docentes y estudiantes

Equipo de capacitación

 

Talleres de capacitación realizados

 

3.2 Desarrollar tutoriales y materiales de apoyo

Equipo de capacitación

 

Tutoriales y materiales de apoyo desarrollados

 

3.3 Brindar asistencia técnica continua

Equipo de soporte técnico

 

Asistencia técnica brindada de manera continua

 

  • Transformaciones esperadas

 

Pasar de una dispersión de información a una centralización efectiva facilitará el acceso eficiente a la producción académica y a los recursos educativos, mejorando la velocidad y precisión en la búsqueda de información.

Pasar de una visibilidad limitada a una mayor presencia académica mejorará la visibilidad y el prestigio del instituto al destacar su investigación y logros académicos.

Fomentará la colaboración entre docentes, investigadores y estudiantes al proporcionar una plataforma centralizada para compartir recursos, conocimientos y proyectos académicos.

Garantizar la preservación a largo plazo de la producción académica e investigativa, protegiendo la herencia intelectual del instituto.

Impulsar un cambio en la cultura institucional hacia la adopción de tecnologías digitales para la gestión de la información y la promoción de la colaboración.

Mejorar la eficiencia en la gestión de la información al establecer políticas claras y proporcionar herramientas tecnológicas para su organización y acceso.

Adaptación a la Era Digital:

Utilizar la retroalimentación continua de la comunidad educativa para realizar mejoras iterativas en el RDI, asegurando que se adapte dinámicamente a las necesidades cambiantes.

En conjunto, estas transformaciones buscan fortalecer la posición del instituto en el ámbito académico, mejorar la experiencia de la comunidad educativa y promover una cultura de colaboración y excelencia en la gestión del conocimiento.



  • Aprendizajes y diálogo de saberes 

Durante el desarrollo del proyecto de implementación del Repositorio Digital Institucional (RDI), se espera que el equipo involucrado obtenga una variedad de aprendizajes en distintas dimensiones, que van desde aspectos académicos y disciplinares hasta habilidades personales y vinculares, entre los cuales podemos mencionar: 

  1. Adquirir conocimientos técnicos sobre la implementación y gestión de un repositorio digital. 
  2. Desarrollar habilidades en la gestión eficiente de la información académica, incluyendo la creación de políticas de acceso, contribución y preservación, así como la organización y categorización efectiva de los contenidos.
  3. Comprender el proceso de desarrollo de políticas y normativas relacionadas con la gestión de la información académica. Aprender a establecer criterios claros para la contribución, acceso y preservación de contenidos.
  4. Mejorar las habilidades de trabajo en equipo, comunicación y colaboración. Aprender a coordinar con diferentes departamentos y actores dentro de la institución.
  5. Aprender a fomentar el involucramiento activo de los estudiantes en la contribución y utilización del RDI. Desarrollar estrategias para motivar la participación estudiantil en la creación de conocimiento.

Estos aprendizajes no solo contribuirán al éxito del proyecto de implementación del RDI, sino que también enriquecerán las capacidades y experiencias de cada miembro del equipo, fortaleciendo así la capacidad institucional en la gestión de la información académica.